年轻干部五期?|?凝结集体智慧?聚焦公文写作
发布时间:2021-09-18 发布人: 字号: A A A

       为提升年轻干部的公文写作能力,第五期中国文联年轻干部培训班开设了“世界咖啡”“结构化研讨”“公文写作难题解决方案竞赛”等互动课程,让学员们在轻松的氛围中创新思路、聚焦问题、寻找对策、分享成果。

世界咖啡

       7月12日晚,在培训班班主任、中国文联文艺研修院干部培训处处长王之茵带领下,学员们体验了一堂别开生面的课程——“世界咖啡:聚焦公文写作难题”。“世界咖啡”是一种在国际上流行的集体交流的方式,通过营造咖啡馆式的轻松、开放的环境,让参与者针对特定的问题展开对话。

       当晚,学员们根据自己在公文写作方面的需求,组成了4个讨论小组——发言稿组、新闻稿组、报告组和方案组。每个小组推选一名桌长和一名秘书,协同老师完成多轮的转桌研讨。在桌长的带领下,每位组员首先进行3轮发言,每次发言至少提出一个问题,然后进入自由讨论环节,大家在内容不重复的前提下竭尽所能思考公文写作难点问题。

推选桌长

绘制海报

       经过筛选、合并和投票,每个小组分别聚焦出两个最为棘手的问题:发言稿组是内容空洞和缺乏新意;新闻稿组是语言不生动和标题不醒目;报告组是内容不生动和逻辑不清晰;方案组是方案与实施差距大和缺少创新。

报告组展示聚焦问题的海报


发言稿组展示聚焦问题的海报


方案稿组展示聚焦问题的海报

新闻稿组展示聚焦问题的海报

结构化研讨

       针对此前聚焦出的问题,7月14日下午,在石琳、牛绪妹、谭映雪和张会卓、段佳美5名催化师的带领下,各组学员通过结构化研讨的方式,运用头脑风暴、鱼骨图原因分析法、Smart原则、难易评估矩阵等研讨工具,分析原因、寻找对策并评估对策。

       经过多轮讨论,各组在有限的时间内,针对本组的两大难题,寻找出了不同类别的原因,根据原因思考出十余条有效的解决对策,并在内部达成共识,为下一步找出解决方案积累了材料。此外,各组还选择了一篇文稿作为研讨案例,运用课堂所学内容和研讨成果对文稿进行修订。

绘制鱼骨图

成果汇报竞赛

       7月16日上午,培训班开展“公文写作难题解决方案竞赛”。期间,每组由一名汇报人进行10分钟的成果汇报,其他组组员运用“四副眼镜法”,分别从肯定、质疑、微观、宏观等角度对汇报组进行点评。

学员点评

       中国文联理论研究室副主任胡一峰现场聆听了学员们的汇报和点评,并进行了概括性的总评,以及详细点评了各组的案例文稿。竞赛结束时,全体学员用六顶思考帽进行学习反思,结合训前提交的问题,梳理本次研讨的心得体会,形成自己的公文写作思路。

胡一峰作专家点评

填写《六顶思考帽学习反思》

       经过激烈角逐,本次竞赛最终评比出优胜小组:一等奖报告组,二等奖新闻稿组,三等奖方案组。中国文联文艺研修院副院长傅亦轩为优胜小组颁发奖状。

公文写作难题解决方案优胜小组获奖

       据悉,为提高培训的针对性、实效性,本期培训班在筹备阶段专门就文联系统年轻干部培训需求进行了问卷调查,调查结果显示年轻干部亟需提升公文写作能力、创新思维能力、沟通协调能力和执行落实能力。对此,培训班以“公文写作”切入点,通过设置一系列互动课程,引导学员在解决公文写作难题的过程中提升综合能力。学员们表示,“世界咖啡”等课程的引入,让大家享受思考的过程,在交流中碰撞出思想的闪光,积累了公文写作技巧,认识到了共同协作的力量,增进了彼此间的友谊。

文字 | 宣传委员  郑少华

图片 | 文艺研修院  段佳美

编发 | 文艺研修院 姜妍妍

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